Roadial Driver -sovellus

Sovellus käsittelee seuraavia tietoja:

• Tilitiedot: yrityksesi antama nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä puhelinnumerosi, jos yritys lisää sen. Firebase Authentication -kirjautumistilissäsi on nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
• Sijainti työvuoron aikana: siitä hetkestä, kun painat ”Aloita työvuoro”, siihen asti, kun lopetat työvuoron, sovellus lähettää puhelimesi sijainnin sekä sen tarkkuuden, suunnan, nopeuden ja mittausajan sekä ajan, jolloin autosi pysähtyi. Se tekee niin myös silloin, kun sovellus on taustalla tai näyttö on lukittu, ja puhelin näyttää silloin, että sijaintia käytetään. Kuljettajan tilillä sovellus ei lähetä sijaintia työvuoron ulkopuolella, eikä Roadialin palvelin tallenna sitä.
• Itse luomasi työn noutopaikka: jos tililläsi voi luoda töitä (yrityksen omistaja tai ajojärjestelijä), sovellus lähettää työtä luodessasi puhelimesi nykyisen sijainnin työn noutopaikaksi, myös työvuoron ulkopuolella. Se tallennetaan työn tietoihin.
• Työvuorojen ajat: milloin aloitit ja lopetit kunkin työvuoron.
• Puhelimen ja ilmoitusten tunnisteet: ilmoituksia varten tarvittava push-tunniste, sovelluksen itse luoma asennustunniste (ei puhelimesi laitetunniste), puhelimen käyttöjärjestelmä ja tieto siitä, milloin puhelin oli viimeksi aktiivinen.
• Sovelluspäivitykset: kun sovellus käynnistyy, ja kun palaat siihen ja edellisestä kyselystä on kulunut vähintään 30 minuuttia, sovellus kysyy Expolta, onko Roadialilta tullut sille päivitystä. Kyselyssä on satunnainen sovellusasennuksen tunniste, jonka Expon ohjelmisto luo puhelimeesi ja jota ei ole liitetty nimeesi eikä tiliisi, sekä puhelimen käyttöjärjestelmä, sovelluksen versio ja tieto siitä, mitä päivitystä sovellus käyttää. Jos sovellus kaatui käynnistyessään, seuraavassa kyselyssä on myös lyhyt tekninen kuvaus virheestä. Kuten mikä tahansa internetyhteys, kysely näyttää Expolle puhelimesi IP-osoitteen ja yhteyden tavalliset tekniset tiedot. Sovellus ei lisää kyselyyn muuta.
• Työkohtaiset käyttömäärät: napautukset työn vaiheittain, napautukset auton liikkuessa, aika, jossa vastasit työtarjoukseen, ohi menneet tarjoukset ja perutut toiminnot sekä sovelluksen versio. Niissä ei ole nimiä, paikkoja eikä kirjoitettua tekstiä, mutta ne liittyvät työhön ja sen kautta sinuun.
• Viestit, jotka kirjoitat sovelluksessa työstä yrityksellesi tai Roadialin henkilökunnalle.
• Virheraportit: jos sovellus kaatuu, tekniset tiedot virheestä sekä puhelimesta ja sovelluksesta virheen hetkellä, kuten puhelimen malli, käyttöjärjestelmä, sovelluksen versio, sovelluksen asennuksen tunniste ja sovelluksen viimeiset vaiheet ennen virhettä (esimerkiksi avatut näkymät ja pyynnöt Roadialin palvelimelle, joissa voi olla työn tunniste). Niissä ei koskaan ole nimeäsi, sähköpostiosoitettasi eikä sijaintiasi.

• Yrityksesi toimisto ja Roadialin henkilökunta näkevät viimeisimmän sijaintisi työvuorosi aikana. Roadialin henkilökunta näkee myös työn aikana tallennetut sijainnit, kunnes ne poistetaan 30 päivän kuluttua.
• Asiakas näkee sijaintisi vain omassa työssään siitä, kun työ on hyväksytty, siihen asti, kun se on valmis, sekä etunimesi, sukunimesi alkukirjaimen ja autosi merkin, mallin ja rekisterinumeron.
• Työn tilannut kumppani (esimerkiksi vakuutusyhtiö) näkee vain viimeisimmän sijaintisi kyseisessä työssä silloin, kun työ on osoitettu, matkalla tai kohteessa, sekä yrityksesi nimen ja puhelinnumeron.

Käytämme näitä tietoja, jotta yrityksesi ja Roadial näkevät, kuka on työvuorossa ja missä, jotta asiakas ja työn tilannut kumppani näkevät, missä apu on, jotta sovellus voi opastaa sinut työn luo, jotta voimme lähettää sinulle ilmoituksia työtarjouksista ja viesteistä, jotta voimme löytää ja korjata sovelluksen virheitä, jotta voimme toimittaa sovelluspäivitykset ja jotta sovelluksen käyttö olisi nopeampaa, esimerkiksi vähemmillä napautuksilla työtä kohden.

• Google Maps Platform (Google): sovelluksen kartta ja iPhonessa reittiopastus. iPhonessa Googlen navigointiohjelmisto saa reittiopastuksen aikana puhelimesi sijainnin. Googlen oman ilmoituksen mukaan sen kartta- ja navigointiohjelmisto saa lisäksi laitetunnisteen ja käyttö-, suorituskyky- ja virhetietoja.
• Firebase Authentication (Google): kirjautuminen. Se säilyttää Yhdysvalloissa kirjautumistilisi, jossa on nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
• Expo: toimittaa ilmoitukset työtarjouksista ja viesteistä puhelimeesi ja saa push-tunnisteen ja ilmoituksen. Lukitusnäytön ilmoituksessa ei näy työn eikä asiakkaan tietoja; ne avautuvat vain sisäänkirjautuneessa sovelluksessa. Expo toimittaa myös sovelluspäivitykset ja saa kohdassa ”Sovelluspäivitykset” luetellut tiedot. Expo voi käsitellä näitä tietoja Yhdysvalloissa.
• Sentry: virheraportit. Ne tallennetaan Sentryn konesaliin Frankfurtiin, Saksaan; Sentryn sopimus sallii silti tietojen käsittelyn Yhdysvalloissa.
• Microsoft Azure: Roadialin omat palvelimet ja palvelinlokit.

Expo, Google ja Sentry voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Kukin niistä ilmoittaa noudattavansa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) ja käyttävänsä mallisopimuslausekkeita silloin, kun niitä edellytetään. Katso Roadialin tietosuojaselosteen kohta ”Kansainväliset tietojen siirrot”.

• Viimeisin sijaintisi: poistetaan, kun lopetat työvuoron painikkeella ”Lopeta työvuoro” tai ”Hätäpysäytä seuranta”. Jos työvuoroa ei lopeteta, esimerkiksi koska puhelin sammuu, sijainti poistetaan, kun uutta sijaintia ei ole tullut 24 tuntiin.
• Sijaintisi työn aikana: poistetaan 30 päivän kuluttua tallentamisesta.
• Puhelimen ja ilmoitusten tunnisteet: poistetaan, kun kirjaudut ulos, kun yrityksesi poistaa sinut kuljettajistaan tai kun ilmoituspalvelu kertoo, ettei push-tunniste enää toimi.
• Sovelluspäivitykset: asennuksen tunniste säilyy puhelimessasi, kunnes poistat sovelluksen tai sen tiedot. Expo ei ilmoita päivityskyselyille kiinteää säilytysaikaa; sen tietosuojaselosteen mukaan se säilyttää tietoja vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sen tarkoituksiin.
• Käyttömäärät: säilytetään palvelinlokeissa teknisenä lokidatana (katso Roadialin tietosuojaselosteen kohta ”Tietojen säilytysajat”).
• Itse luomasi työn noutopaikka: säilytetään työn tietojen mukana niin kauan kuin yrityksesi on Roadialin asiakas ja enintään 3 vuotta sen jälkeen.
• Työvuorojen ajat ja viestit: enintään 24 kuukautta.
• Nimesi ja sähköpostiosoitteesi: niin kauan kuin yrityksesi on Roadialin asiakas ja enintään 3 vuotta sen jälkeen, myös sen jälkeen, kun yrityksesi poistaa sinut kuljettajistaan. Puhelinnumerosi: poistetaan, kun yrityksesi poistaa sinut kuljettajistaan. Kirjautumistilisi: poistetaan, kun yrityksesi poistaa sinut kuljettajistaan, paitsi jos sama kirjautumistili on yhä käytössä muualla Roadialin palvelussa, esimerkiksi koska ajat myös toiselle yritykselle; silloin se säilyy sitä käyttöä varten.
• Virheraportit: säilytetään Sentryssä enintään 90 päivää niiden saapumisesta.

Sinulla on Roadialin tietosuojaselosteen kohdassa ”Rekisteröidyn oikeudet” luetellut oikeudet. Voit käyttää niitä, esimerkiksi pyytää nähdä tietosi tai pyytää niiden poistamista, kirjoittamalla osoitteeseen info@roadial.com. Jos yrityksesi poistaa sinut kuljettajistaan, työvuorosi päättyy ja tallennettu sijaintisi, puhelinnumerosi, ilmoitusrekisteröintisi ja kirjautumistilisi poistetaan heti (kirjautumistili vain, jos se ei ole käytössä muualla Roadialin palvelussa); muut tietosi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, työvuorojesi ajat ja viestisi, säilytetään yllä mainitun ajan. Voit muuttaa sovelluksen sijainti- ja ilmoitusoikeuksia milloin tahansa puhelimesi asetuksista.

Roadial käsittelee näitä tietoja oikeutetun edun perusteella (katso Roadialin tietosuojaselosteen kohta ”Käsittelyn oikeusperusteet”). Oikeutettu etu kussakin käytössä:

• Sijainti työvuoron aikana, myös kun sovellus on taustalla: yrityksesi ja Roadial näkevät, kuka on työvuorossa ja missä, asiakas ja työn tilannut kumppani näkevät, missä apu on, ja sovellus voi opastaa sinut työn luo. Kuljettajan tilillä sovellus kerää sijaintia vain työvuoron aikana, joka alkaa, kun painat ”Aloita työvuoro”, ja puhelin näyttää, kun sijaintia käytetään.
• Itse luomasi työn noutopaikka: työlle saadaan paikka, josta ajoneuvo noudetaan.
• Tilitiedot, kirjautuminen, työvuorojen ajat, puhelimen ja ilmoitusten tunnisteet sekä viestit: voit kirjautua, saada työtarjouksia ja viestejä sekä hoitaa töitä yrityksesi ja Roadialin kanssa.
• Virheraportit, sovelluspäivitykset ja käyttömäärät: sovellus toimii luotettavasti, saa korjaukset nopeasti ja sen käyttö nopeutuu.